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Par où commencer ?

Choisissez la situation qui ressemble le plus à la vôtre — on vous emmène directement au bon formulaire. Pas besoin de connaître le vocabulaire technique.

Un doute sur un mot ? Dans les formulaires, les termes techniques soulignés en pointillés affichent une explication simple au survol. Et si aucune situation ne colle, choisissez « Aucune de ces situations ».

Arrivées, départs & changements
Connexion & sécurité
Accès, licences & outils
Mon activité
Autre

Nouvel utilisateur M365

Vous préparez l'arrivée d'un nouveau collaborateur ? Ce formulaire crée son compte Microsoft 365 — adresse email, accès et licences. À remplir par le manager ou les RH : l'IT se charge de la mise en place.

Informations du demandeur

Identité du nouveau collaborateur

Format : prenom.nom@ainos.lu — sera vérifié par l'IT
Identique au nom d'utilisateur ci-dessus — se complète automatiquement.

Poste & organisation

Saisie libre — UPN du manager direct ou nom complet

Copier les accès sur un collaborateur existant (optionnel)

Laisser vide si non applicable.
AttentionCette option copie l'ensemble des accès (groupes, licences, droits SharePoint…) de ce collaborateur sur le nouveau compte — décision à valider avec le manager avant de l'utiliser.

Accès aux boîtes partagées

Licences à attribuer

Le SkuPartNumber Graph est utilisé tel quel pour l'attribution côté tenant.

Équipement

Commentaires additionnels

Départ d'un collaborateur

Un collaborateur quitte l'entreprise ? Ce formulaire organise la fermeture de ses accès et la sauvegarde de ses données. À anticiper dès que le départ est connu.

Informations du demandeur

Collaborateur partant

Mode de sortie

Récupération de matériel

Commentaires

Réinitialiser le mot de passe

Mot de passe oublié, expiré ou bloqué ? L'IT prépare un mot de passe temporaire et vous explique comment en choisir un nouveau. Aucune manipulation technique de votre part.

Essayez d'abord le libre-service (SSPR)La grande majorité des mots de passe oubliés ou bloqués se résolvent seul·e en moins de 2 minutes, sans ticket IT : voir le guide SSPR dans le wiki IT. Ce formulaire est réservé aux cas où le SSPR ne fonctionne pas.

Demandeur

Compte concerné

Précisions

Réinitialiser les méthodes MFA

Vous avez changé de téléphone, ou l'appli qui génère vos codes de connexion ne marche plus ? L'IT remet à zéro la double authentification — vous la reconfigurez ensuite en quelques minutes.

Demandeur

Compte concerné

AttentionUne vérification d'identité sera effectuée par l'IT (visio, callback) avant exécution.

Précisions

Inviter un Externe (B2B)

Vous travaillez avec une personne extérieure (partenaire, consultant, client) ? Ce formulaire lui crée un accès invité sécurisé à vos outils, sans lui ouvrir un compte interne complet.

Demandeur

Identité de l'invité

Guest = accès limité (défaut, recommandé). Member = consultant avec accès interne.
Code pays 2 lettres — requis pour assigner une licence.

Profil professionnel

Accès demandés

Décrivez précisément les ressources / groupes M365 auxquels cet invité doit accéder.
L'accès sera automatiquement révoqué à la date de fin (durée maximum recommandée : 12 mois, renouvelable).

Email d'invitation (optionnel)

Texte ajouté à l'email d'invitation B2B Microsoft. Vide = message par défaut Microsoft.
Adresse à mettre en copie de l'invitation (1 seule supportée par Graph API).

Commentaires / précisions

Demande de licence M365

Besoin d'un abonnement supplémentaire (Office complet, Teams Téléphone, Copilot…) ou d'un changement de profil ? Décrivez le besoin : l'IT vérifie la disponibilité et l'attribue.

Demandeur

Bénéficiaire

Tape le nom de la licence puis Entrée ou virgule pour l'ajouter — clique le ✕ pour en retirer une.

Process de validation

Accès Sharedmailbox

Besoin de lire et d'écrire depuis une boîte mail partagée (ex. support@, finance@) ? Indiquez laquelle et pour qui — une fois validé, l'accès apparaît tout seul dans votre Outlook.

Demandeur

Boîte cible

Tape une adresse puis Entrée ou virgule pour l'ajouter — clique le ✕ pour en retirer une.
Séparer par des virgules — UPN du/des collaborateur(s) qui doi(ven)t obtenir l'accès.
Les boîtes partagées sont en auto-mapping : elles apparaissent automatiquement dans Outlook quelques minutes après réalisation de la demande.

Période & justification

Signaler un incident de sécurité

Email suspect, lien cliqué par erreur, compte qui se comporte bizarrement, matériel perdu ? Signalez-le tout de suite — mieux vaut une alerte de trop.

Vos coordonnées

Type d'incident

Détails

En cas d'urgence critiquePour un incident en cours, appelez aussi le numéro IT d'urgence en plus de ce formulaire.

Demande particulière

Votre demande n'entre dans aucune autre catégorie ? Décrivez-la ici avec vos propres mots — vous pouvez joindre des captures d'écran ou des documents. En cas de doute, c'est le bon endroit.

Vos coordonnées

Votre demande

Pièces jointes

Glisse tes fichiers ici ou clique pour parcourir
Images, PDF, documents Office, ZIP — taille libre. Liste reportée dans le mail, à attacher manuellement dans Outlook.
Comment ça marche Au clic sur Envoyer, ton client mail (Outlook) s'ouvre avec le texte pré-rempli. La liste de tes fichiers (nom + taille) est ajoutée en bas du message. Il te suffit de les glisser-déposer dans Outlook depuis ton explorateur avant d'envoyer.